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制定日:2022年7月4日
最終改定日:2026年5月22日

株式会社ジパンク(以下「当社」といいます)は、エンタープライズ企業向けAIエージェントオーケストレーションプラットフォーム「Hicco」、及びSOP作成効率化SaaS「Quden」をはじめとするサービスの提供を行っています。当社が取扱う個人情報の保護について、社会的責任を十分に認識し、個人の権利利益を保護し、個人情報に関する法令等を遵守いたします。

また、以下に示す方針を実現するために、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的な改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言いたします。


方針1

個人情報の利用の目的をできる限り特定し、当該目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行いません。また、そのための適切な措置を講じます。

方針2

個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

方針3

個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規定を有し、苦情及び相談には、迅速かつ誠実に対応します。

方針4

個人情報の管理にあたっては、漏洩・滅失・毀損の防止及び是正、その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じるよう努めます。当社はISO/IEC 27001(ISMS)認証を取得し、情報セキュリティの維持・改善に継続的に取り組んでいます。

方針5

個人情報保護に関する社内規程を定め、周知・遵守し、継続的な改善を推進していきます。


01 個人情報の定義

本プライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、次の各号のいずれかに該当するものをいいます。なお、個人情報の保護に関する法律(平成十五年法律第五十七号。以下「個人情報保護法」といいます)その他の関係法令が改正された場合には、その定義に従うものとします。

  1. 当該情報に含まれる氏名、生年月日、電話番号、住所、家族構成、電子メールアドレス等により、特定の個人を識別することができる情報(当該情報だけでは特定の個人を識別できなくても、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含みます)
  2. 個人識別符号が含まれるもの

02 個人情報の利用目的

当社は、個人情報を以下の目的のために利用させていただきます。利用目的の変更が必要となった場合、速やかにその旨を通知又は公表します。

  • 従業員の個人情報は、労務・人事管理のために利用します。
  • 採用選考に関して応募者又は採用予定者からお預かりする個人情報は、採用選考業務(合否判定、面接調整など)、及び各種情報(セミナー、イベント、企業説明会、その他当社に関するお知らせ等)のご連絡のために利用します。
  • お取引先の個人情報は、業務連絡、業務の円滑な遂行及び履歴管理、並びに各種情報(セミナー、イベント、企業説明会、その他当社に関するお知らせ等)のご連絡のために利用します。
  • 当社が運営するサービスの利用者に関する個人情報は、サービスごとに規定したプライバシーポリシー又は利用規約において特定した利用目的の範囲内で利用します。
  • イベントの実施に関連してお預かりする個人情報は、イベントに関するご案内及びご連絡、イベントに関連する事業又は当社の運営する事業に関する情報提供、イベントの参加者属性等の分析、並びにイベントに関連するキャンペーン等の抽選及び賞品の発送のために利用します。

03 個人データの第三者への提供

当社は、個人データ(個人データの定義については、個人情報保護法に従います)を、以下の場合を除き、第三者に提供することはございません。

  • 第三者に提供することについて事前の同意をいただいている場合(イベントの実施に関連してお預かりする個人データについては、当該個人データの提供先又は共同利用先としてイベントの案内ページ又は申込みページに記載された共催企業、管理者等に提供する場合を含みます)
  • 個人情報保護法及びその他の法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  • 業務委託契約に基づいて、個人情報の取扱いの一部又は全部を外部の会社に委託する場合(サーバーへの蓄積等を含みます)。この場合、当社は個人情報の取扱いに関する契約の締結や、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督します。
  • 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由によって事業が承継される場合

04 属性情報や行動履歴等の取得・利用

当社は、提供しているサービスをより良いものとするために、クッキーやアクセスしたURL、行動履歴等の特定の個人を識別できない情報を取得し、利用することがあります。これは当社による広告の配信における利用も含まれます。また、同様の目的で広告分析情報の提供元、サービス提供元などに提供する場合があります。

当社のサービスで利用する外部サービスについては、第三者サービスの利用についてをご確認ください。

05 個人情報の取扱いに関する相談、開示等の請求手続き

自己の個人情報について、苦情、開示、訂正、利用停止などのご要望があった場合には、ご本人であることを確認の上で対応いたしますので、下記「09 個人情報保護管理者」に記載のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

06 開示等の求めに応じる手続き

当社が開示対応に応じる個人データ(以下「開示対象個人データ」といいます)とは、以下に記載する個人データをいいます。

  • 当社の各事業で取得したお客様の個人データ(当社が業務を受託し、提供元・委託元からお預かりしている個人データは含みません)
  • お取引先に関する個人データ
  • 当社の全ての従業員の労務管理に関する個人データ
  • 当社へ入社を希望される皆様に関する個人データ。ただし、人材紹介会社等から取得した採用応募者の経歴等の個人データについては、開示対象個人データではありませんので、開示等の求めには応じることができません。
  • 各お問い合わせに含まれる皆様に関する個人データ

開示対象個人データの開示請求は、下記「09 個人情報保護管理者」に記載のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

開示請求の依頼にあたっては、本人確認をさせていただきます。場合によっては、公的な証明書の写しを郵送いただき確認させていただくことがあります。

07 重要な変更やお知らせ事項について

個人情報の保護に関する重要な変更やお知らせをする場合には、当社のWebサイト等において公表します。

08 本プライバシーポリシーの見直し

当社は、個人情報の取扱いについて継続的に改善するため、本プライバシーポリシーを変更することがあります。この場合には、当社が管理するWebサイト上において変更後の本プライバシーポリシーを掲載するものとします。なお、法令上お客様の同意が必要となる内容の変更の場合は、当社所定の方法でお客様の同意を得るものとします。

09 個人情報保護管理者

会社名株式会社ジパンク
代表者代表取締役 兵藤佑哉
所在地東京都渋谷区道玄坂1丁目10番8号 渋谷道玄坂東急ビル2F-C
お問い合わせ窓口info@zipunk.com

以上